개인정보 처리방침

개인정보처리방침

이화영아원이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체로부터 동의를 받고 수집‧보유 및 처리되고 있습니다.

본 개인정보 처리방침은 2023년 09월 13일부터 시행됩니다.

이화영아원은 법령의 규정에 따라 수집․보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1.개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간

2.개인정보 파일 등록현황

3.개인정보의 3자 제공에 관한 사항

4.개인정보처리의 위탁에 관한 사항

5.개인정보의 파기절차 및 파기방법

6.정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

7.개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

8.개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

9.개인정보 보호책임자 및 열람청구를 접수·처리하는 부서

10.정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

11.영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

12.개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

1. 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간

이화영아원의 대표홈페이지(www.happyewa.net)에서는 수집하는 개인정보 항목이 없음을 알려드립니다.

이화영아원은 소관 업무수행 및 민원처리를 목적으로 최소한의 개인정보를 수집하고 있으며, 처리하는 개인정보의 항목 및 목적에 대한 자세한 사항은 해당 서비스 홈페이지 개인정보 처리방침에 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.

개인정보파일 및 홈페이지 보기

2. 개인정보파일 등록 현황

진흥원은 개인정보를 소관 업무수행 및 민원처리 등 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.

개인정보파일 및 홈페이지 보기

개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호 종합포털을 통해 확인하시기 바랍니다.

※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) => 개인서비스 => 정보주체 권리행사 => 개인정보 열람등 요구 => 개인정보파일 검색

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

이화영아원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

1 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

2 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

3 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

5 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

6 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

7 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

8 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

진흥원은 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 이용자에게 알린 후 동의를 받겠습니다.

1 개인정보를 제공받는 자

2 개인정보의 이용 목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적을 말한다)

3 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목

4 개인정보의 보유 및 이용 기간(제공 시에는 제공받는 자의 보유 및 이용 기간을 말한다)

5 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

당 홈페이지는 개인정보 처리와 관련한 별도의 위탁사항이 없음을 알려드립니다.

다만, 진흥원이 제3자에게 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 위탁 업무의 내용과 수탁자를 해당 서비스의 홈페이지에 게시합니다.

5. 개인정보의 파기절차 및 파기방법

이화영아원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1 파기계획 수립

·이화영아원은 내부 방침 및 관련 법령에 따라 개인정보 파기계획을 수립합니다.

2 파기절차 및 기한

·이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 5일 이내 지체 없이 파기합니다.

3 파기방법

·이화영아원에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.

- 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제

- 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

1 정보주체는 이화영아원원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

2 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이화영아원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

[개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서

3 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

[개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제11호] 위임장

4 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

5 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

6 이화영아원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

이화영아원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1 내부관리계획의 수립 및 시행

· 이화영아원은 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.

2 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육

· 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

3 개인정보에 대한 접근 제한

· 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 침입방지 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4 접속기록의 보관 및 위변조 방지

· 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있습니다.

※ 다만, 5만 명이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.

5 개인정보의 암호화

· 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6 해킹 등에 대비한 기술적 대책

· 이화영아원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

7 비인가자에 대한 출입 통제

· 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

8. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

이화영아원은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

9. 개인정보 보호책임자 및 열람청구를 접수‧처리하는 부서

1 이화영아원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

2 정보주체는 이화영아원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 이화영아원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

3 정보주체는 「개인정보보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 이화영아원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보보호 책임자 기세순

개인정보보호 및 고충처리 담당자 이은지

연락처 전화번호 : 061-333-2900

이메일 : happyehwa@hanmail.net

팩스번호 : 061-333-0733

10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 이화영아원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.happyewa.net)

3 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

11. 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

이화영아원은 「개인정보 보호법」 제25조 제1항에 따라 시설안전 및 화재, 범죄 예방을 목적으로 영상정보처리기기를 설치‧운영하고 있으며, 자세한 내용은 “영상정보처리기기 운영․관리 방침”을 통해 확인하시기 바랍니다.

12. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

이 개인정보처리방침은 2023년 09월 13일부터 적용됩니다. 직전 개인정보처리방침에서 다음 내용이 변경되었습니다.